Information från styrelsemöte 2020-03-16, ESS i Coronatider

Hej alla ESS-medlemmar

Här kommer en liten information från första styrelsemötet med den nya styrelsen. Mötet präglades av dels av att det är flera på nya poster så vi har lite att lära, men naturligtvis också av Coronan. Två ledamöter deltog per telefon och två hade förhinder. Viktigaste frågorna är hur vi skall hitta lösningar som gör att vi kan lotsa vår förening mellan virusgrynnorna till en förhoppningsvis god båtsommar. Coronan har ju en dramatisk påverkan på hela samhället, men hjälps vi åt så tar vi oss igenom även det här.

Viktigaste rekommendation från myndigheterna är att minska antalet fysiska kontakter mellan människor, speciellt med äldre människor över 70, och vi är många. En konsekvens av detta är att vi har beslutat att vissa aktiviteter, som innebär onödiga kontakter, senareläggs. Exempel på sådant vi flyttar till hösten är byte av nycklar och skjulinspektioner. Vi kommer även att ställa in hamnstugans öppet hus första tisdagskvällen i månaden tills vidare. Hjälps vi åt kan nästan all bokning och frågor hanteras via dator/telefon.

Enstaka kontakter måste naturligtvis finnas, men tänk på avståndet. Det är inte nödvändigt att handhälsa och har vi någon form av förkylnings/Corona symptom avstår vi naturligtvis från att träffa varandra fysiskt. Tänk på de frivilliga som ställer upp på sjösättningar och arbetsdagar, dom kommer ju att möta många medlemmar ganska nära.

Föreningsmöten med många medlemmar tätt samlade är i dagsläget tveksamma att genomföra. Mälarens Båtförbund har som ett exempel beslutat att senarelägga sitt årsmöte.

Vi har bestämt att skjuta upp infomötet för nya medlemmar den 4 maj till senare. Vårmötet den 13 maj ligger definitivt i riskzonen, men vi planerar tills vidare att genomföra det. På styrelsemötet 20 april bestämmer vi slutligt i ljuset av Coronan vid den tidpunkten.

Merparten av vår verksamhet rullar naturligtvis på, här några exempel som avhandlades:

Varvet. Dräneringen mellan skjulen är upphandlad och genomförs efter sjösättningarna. Belysningen på varvsområdet utreds. Städdagar planeras och alla som har vagnar, master, skräp etc på fel ställen skall naturligtvis ta bort det själva snarast.

Klubbholmen. Ombyggnad av rampen förbereds. På gång är besiktning av Klubbhuset för att identifiera brister på säkerhet (för övernattning för ledare tex) och besiktning av allmänskicket för att möjliggöra en tydlig framtidsplan. Städdagar planeras. Förbättrad bryggsäkerhet har vi fått offert på (inkluderade hamnen i stan) men det tas ett varv till, det blev ett dyrt förslag. Ny kioskentreprenör på gång. Hoppas att Coronan inte ställer till det.

Båtplatser. Vi har i stort balans så att merparten kan få sina önskemål uppfyllda. Några mindre omflyttningar för att bättra säkerheten i Klubbholmen planeras. Medlemsregistret hanteras av Johan W både i BAS (Båtunionens datasystem) och i vårt eget bokningssystem. Vi planerar dock att så småningom lägga allt i BAS.

Båtlivsverksamheten. Ett förslag med utbildningar i navigation och VHF är framtaget, men Coronan gör att vi skjuter de flesta till hösten. Möjligen kör vi en VHF utbildning i vår för ungdomsledare. Även seminarieverksamheten läggs lite på sparlåga tills vidare, men ett antal ideer finns. Mer publika evenemang, tex strömmingsfrossa vid sjösättningen, är ju spännande. Just nu gör vi ingen skarp planering, det innebär ju ett antal inte helt nödvändiga kontakter.

Tävling. Johan kunde inte vara med på mötet, men ett tävlingsprogram för 2020 finns framme. Seglarförbunden i såväl Västmanland som Uppland/Gästrikland söker samarbeten på tävlingsfronten.

Ungdomsverksamheten. Skall bli en mer integrerad del av ESS. Ekonomin är tex redan nu en del av ESS redovisning. Förslag på ny styrelseledamot på gång och skall väljas på vårmötet efter beslut 2 om stadgeändringen (beslut 1 togs på årsmötet). Lägerplaneringen för junilägret fortgår och ev ”Coronabeslut” kan tas ganska sent i vår.

Vaktgången. I stort sett fullbokat tom juni.

Kommunikation. Vår nye kommunikatör Jimmy var förkyld och var med på mötet per telefon. Räknar med att vi skall kunna lägga mer krut på kommunikation och uppdatering av våra hemsidor. Speciellt viktigt när vi drar ner på direkta kontakter.

Ekonomi. Ekonomin ser bra ut. Det brukar den i och för sig göra så här års, men vi har lite pengar på bankboken sedan tidigare också. Vi skall lägga lite krut på att göra en enklare presentation av helheten, speciellt balansdelen, för att besvara en del frågor som dyker upp.

….Det finns mer att berätta, men det är långt nog redan nu.

Sköt om Er.

Sten Stabo / Ordförande