Hej alla ESS-medlemmar
Här kommer en liten information från första styrelsemötet med den nya
styrelsen. Mötet präglades av dels av att det är flera på nya poster så vi har
lite att lära, men naturligtvis också av Coronan. Två ledamöter deltog per
telefon och två hade förhinder. Viktigaste frågorna är hur vi skall hitta
lösningar som gör att vi kan lotsa vår förening mellan virusgrynnorna till en
förhoppningsvis god båtsommar. Coronan har ju en dramatisk påverkan på hela
samhället, men hjälps vi åt så tar vi oss igenom även det här.
Viktigaste rekommendation från myndigheterna är att minska antalet fysiska
kontakter mellan människor, speciellt med äldre människor över 70, och vi är många.
En konsekvens av detta är att vi har beslutat att vissa aktiviteter, som
innebär onödiga kontakter, senareläggs. Exempel på sådant vi flyttar till
hösten är byte av nycklar och skjulinspektioner. Vi kommer även att ställa in
hamnstugans öppet hus första tisdagskvällen i månaden tills vidare. Hjälps vi
åt kan nästan all bokning och frågor hanteras via dator/telefon.
Enstaka kontakter måste naturligtvis finnas, men tänk på avståndet. Det är
inte nödvändigt att handhälsa och har vi någon form av förkylnings/Corona
symptom avstår vi naturligtvis från att träffa varandra fysiskt. Tänk på de
frivilliga som ställer upp på sjösättningar och arbetsdagar, dom kommer ju att
möta många medlemmar ganska nära.
Föreningsmöten med många medlemmar tätt samlade är i dagsläget tveksamma
att genomföra. Mälarens Båtförbund har som ett exempel beslutat att senarelägga
sitt årsmöte.
Vi har bestämt att skjuta upp infomötet för nya medlemmar den 4 maj till
senare. Vårmötet den 13 maj ligger definitivt i riskzonen, men vi planerar tills
vidare att genomföra det. På styrelsemötet 20 april bestämmer vi slutligt i
ljuset av Coronan vid den tidpunkten.
Merparten av vår verksamhet rullar naturligtvis på, här några exempel som
avhandlades:
Varvet. Dräneringen mellan
skjulen är upphandlad och genomförs efter sjösättningarna. Belysningen på
varvsområdet utreds. Städdagar planeras och alla som har vagnar, master, skräp etc
på fel ställen skall naturligtvis ta bort det själva snarast.
Klubbholmen. Ombyggnad av rampen
förbereds. På gång är besiktning av Klubbhuset för att identifiera brister på
säkerhet (för övernattning för ledare tex) och besiktning av allmänskicket för
att möjliggöra en tydlig framtidsplan. Städdagar planeras. Förbättrad
bryggsäkerhet har vi fått offert på (inkluderade hamnen i stan) men det tas ett
varv till, det blev ett dyrt förslag. Ny kioskentreprenör på gång. Hoppas att
Coronan inte ställer till det.
Båtplatser. Vi har i stort
balans så att merparten kan få sina önskemål uppfyllda. Några mindre
omflyttningar för att bättra säkerheten i Klubbholmen planeras.
Medlemsregistret hanteras av Johan W både i BAS (Båtunionens datasystem) och i
vårt eget bokningssystem. Vi planerar dock att så småningom lägga allt i BAS.
Båtlivsverksamheten.
Ett
förslag med utbildningar i navigation och VHF är framtaget, men Coronan gör att
vi skjuter de flesta till hösten. Möjligen kör vi en VHF utbildning i vår för
ungdomsledare. Även seminarieverksamheten läggs lite på sparlåga tills vidare,
men ett antal ideer finns. Mer publika evenemang, tex strömmingsfrossa vid
sjösättningen, är ju spännande. Just nu gör vi ingen skarp planering, det
innebär ju ett antal inte helt nödvändiga kontakter.
Tävling. Johan kunde inte
vara med på mötet, men ett tävlingsprogram för 2020 finns framme.
Seglarförbunden i såväl Västmanland som Uppland/Gästrikland söker samarbeten på
tävlingsfronten.
Ungdomsverksamheten.
Skall
bli en mer integrerad del av ESS. Ekonomin är tex redan nu en del av ESS
redovisning. Förslag på ny styrelseledamot på gång och skall väljas på vårmötet
efter beslut 2 om stadgeändringen (beslut 1 togs på årsmötet). Lägerplaneringen
för junilägret fortgår och ev ”Coronabeslut” kan tas ganska sent i vår.
Vaktgången. I stort sett
fullbokat tom juni.
Kommunikation. Vår nye
kommunikatör Jimmy var förkyld och var med på mötet per telefon. Räknar med att
vi skall kunna lägga mer krut på kommunikation och uppdatering av våra
hemsidor. Speciellt viktigt när vi drar ner på direkta kontakter.
Ekonomi. Ekonomin ser bra
ut. Det brukar den i och för sig göra så här års, men vi har lite pengar på
bankboken sedan tidigare också. Vi skall lägga lite krut på att göra en enklare
presentation av helheten, speciellt balansdelen, för att besvara en del frågor
som dyker upp.
….Det finns mer att berätta, men det är långt nog redan nu.
Sköt om Er.
Sten Stabo / Ordförande
